2015

В истекшем году была проведена работа по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах». Согласно графика приема на государственное хранение с мая по ноябрь 2015 г. в БУ «Государственный исторический архив» переданы дела 10 архивных фондов в количестве 1616ед. хранения.

За 2015 год закартонировано   всего 2444 ед. хр. Аликовского, Большевыльского, Илгышевского, Ефремкасинского, Орбашского, Крымзарайкинского, Шумшевашского, Раскильдинского, Яндобинского сельского Совета и сельской администрации, финансового отдела МФ ЧР в Аликовском районе и документы МУЗ «Аликовская ЦРБ», что составляет 181 % к годовому плану.

Проводилась работа по улучшению физического состояния дел финансового отдела администрации Аликовского района. Всего подшито 206 ед. хранения   (соответственно 103% к плану) и сделан частичный ремонт дел 290 ед. хранения (всего 116% к плану).

В 2015 году проведена проверка наличия и состояния дел 1687 ед. хранения и выверка комплекта учетных документов 8 фондов: отделов социального обеспечения, образования, культуры, кинофикации, сельского хозяйства, продовольствия и закупок, здравоохранения и плановой комиссии Аликовского районного исполкома Совета депутатов трудящихся.

В области формирования архивного фонда за 4 кв. приняты на хранение 105 ед. хранения, за год. – 342 (136% ) дел постоянного хранения, Собрания депутатов и администрации Тенеевского, Крымзарайкинского, Таутовского сельских поселений, Прокуратуры Аликовского района, БУ «Аликовская ЦРБ», МБУК «Аликовский муниципальный архив» и 302 ед. хранения по личному составу СХПК «Звезда».

В ЭПК Минкультуры Чувашии за отчетный период утверждены описи Собрания депутатов и администрации Тенеевского, Крымзарайкинского, Таутовского, Чувашско- Сорминского и Яндобинского сельских поселений, МБУК «Аликовский муниципальный архив», МБУК «Информационно- культурные центры Аликовского района» включающие 485 ед. хранения (161 % к годовому плану и 338 ед. хр. в 4 кв. (338%).

Согласованы номенклатуры дел 5 организаций.

Услугами архива воспользовалось 3780 пользователя, количество выданных дел составил 60 ед. хранения, количество изготовленных копий – 213 листов.

В области создания информационно- поисковых систем для представления в ЭПК Минкультуры подготовлены переработанные описи дел плановой комиссии и отдела социального обеспечения исполкома Аликовского районного Совета депутатов трудящихся, включающие 105 ед. хранения.

В базу данных «Архивный Фонд» на уровне «Дело» введено 513 ед. хранения.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. В муниципальное учреждение поступило 1480 запроса,   рассмотрено -1480, из них с положительным результатом – 1363. Тематических запросов всего было 342. Архивные справки выполнены качественно и своевременно. Жалоб по оформлению и содержанию справок со стороны физических и юридических лиц нет.

Всего по деловой почте VipNet Client всего поступило 110 запросов и в основном исполнены с положительным результатом.

В архиве занимались 5 исследователей. Они обращались к документам архива для издания книги и для составления альбомов, дипломных и курсовых работ.

В целях реализации Соглашения по обмену информацией, подписанной между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике согласно графика представлено сведение о местонахождении документов реорганизованных и ликвидированных организаций Аликовского района. За отчетный период принято на хранение документы сельскохозяйственного производственного кооператива (СХПК) «Звезда». МБУК «Информационно- культурные центры Аликовского района». Также проводится еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. На 01.01.2016 г. в реестре по Аликовскому району значатся должники: ООО «Межевая канцелярия», ООО «Бонум», ООО «Эконоэнерго», ООО «Алром».