2016

За  2016 год архивом Аликовского района закартонировано всего 994 ед. хранения- 124 % к плану (за IV кв. - 230). Уложены в картонные короба  документы Орбашской, Вотланской, Большеямашевской, Мартынкинской, Хирлеппосинской, Карачуринской Малотуванской сельских администраций, Питишевского, Большевыльского, Тенеевкого  сельских поселений и Устьинского сельского Совета.   

Всего  подшито  212 (за IV кв. - 27) ед. хранения и  сделан частичный ремонт дел, в количестве 205 (всего 102% к плану) ед. хранения следующих архивных фондов: СХПК «Ямаш», «Пучах», «Таутово», «Устье», «Волга», Яндобинской 7 - летней школы, колхозов «Победа», «Аврора».   

В области формирования архивного фонда за 2016 г. приняты  на хранение 842 ед. хранения, за IV кв. – 613 (336% к годовому плану) дел постоянного хранения администрации Аликовского района, Собрания депутатов и администрации Большевыльского, Крымзарайкинского, Раскильдинского, Яндобинского, Чувашско-Сорминского, Шумшевашского сельских поселений, МБУК «Аликовский муниципальный архив», Аликовской районной газеты «Пурнас сулепе» и 345 ед. хранения  по личному составу СХПК «Звезда»,  «Пучах», МБУК «ИКЦ «Аликовского района». 

В ЭПК Минкультуры Чувашии за отчетный период утверждены описи Собрания депутатов и администрации Таутовского, Илгышевского, Крымзарайкинского сельских поселений, Прокуратуры Аликовского района, Аликовской ТИК,  включающие 388 ед. хранения (129 % к годовому плану,  за IV 4 кв.- 103 ед. хр.). 

Согласованы номенклатуры дел 9 организаций - источников комплектования: Большевыльского, Питишевского, Таутовского, Тенеевского, Аликовского, Яндобинского сельских поселений, районной газеты «Пурнас сулепе», Прокуратуры Аликовского района, яслий - сад №1 «Салкус».

Продолжается информационное обслуживание пользователей. Услугами архива воспользовалось 1950 пользователя, количество выданных дел составил  86 ед. хранения, количество изготовленных копий – 226 ( за IV 4 кв- 53) листов.

В области создания информационно- поисковых систем, как и раньше продолжается работа по введению в базу данных «Архивный Фонд» на уровне «Дело». Всего  за  отчетный период введено 529 (за IV кв. - 141) ед. хранения, 1 новый фонд - объединенный архивный фонд «ИКЦ Аликовского района» и 12 описей.

21 апреля текущего года Аликовский муниципальный архив присоединился к Всероссийской акции «Ночь в архиве».  

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав.  В муниципальное учреждение всего  поступило 1609 (за IV кв. - 311) запросов, рассмотрено - 1609 (за IV кв. - 356), из них с положительным результатом – 1542 (за IV кв. - 348). Всего поступило 314 тематических запросов.

Архивные справки выполнены качественно и своевременно. Жалоб по оформлению и содержанию справок со стороны физических и юридических лиц нет.

Всего по деловой почте VipNet Client всего поступило 90 запросов и все исполнены. В целях реализации Соглашения по обмену информацией, подписанной между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике на 01.10.2016 г. представлено сведение о 2 -х реорганизованных и ликвидированных организаций Аликовского района. За отчетный период приняты на хранение  документы  СХПК «Пучах», прошедшего процедуру банкротства. Также проводится еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве.